第三部分 内部管理系统

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内容:解决公墓内部团队管理问题

理念:

企业到底管什么呢,表面上是管“事”,但“事”都是“人”做的,因此企业管理者的焦点应放在“人”上而不是“事”上。在企业中,“人”不是以个体存在的,而是处在一个团队中,“团队”的效率和执行力的好坏,直接影响着“事情”的好坏,因此企业管理的最佳对象是“团队”,而不是业务。

企业战略简单来说,也就是企业在35年想做到的程度,要实现这个战略目标,需要一个高效率的组织,因此需要一套先进的管理模式,这种管理模式只能通过一套能满足企业35年发展的IT工具来实现,只有实现标准自动化,流程自动化,才能实现企业战略。

1、    文化建设标准化

企业发展短期靠销售、中期靠产品、长期靠文化。慕网科技团队管理系统,帮助公墓建立24小时训练的文化平台,让员工随时在训练状态中,同时突破时间和空间的限制,让一把手的声音无处不在,使企业文化弥散在空气中,融入到员工的血液里,达到思想统一,使整个团队有一个共同的“愿景”,这样才会齐心协力“拼命”将企业做大做强,才能实现个人与企业的梦想。

 

2、    工作模式标准化

净土团队帮助企业建立全体成员统一行动的“工作模式”,使上级知道“管什么,怎么管,管到什么程度”,让下级知道“做什么,怎么做,做到什么程度”,打造围绕“绩效管理”的目标执行力体系,统一按照“有目标—有行动—有成果—有总结”的模式行动,提升执行力。

 

3、    人才复制和管理复制标准化

净土团队管理系统,帮助公墓建立企业人才和管理的复制系统,使老员工的经验沉淀下来,包括导购经验,行业知识,案例,讨论,工作笔记,为殡葬人才复制提供知识和经验支撑,让新人的培养提速,让企业不缺人。

 

1、   文化建设平台

1)、每日一言:

    每天进入首页,显示一条励志的话语,因为成年人不需要被教育,但是需要时时被提醒。

2)、表扬,批评:

    企业是员工实现梦想的舞台,软件提供给员工一个展示自己的舞台,通过各种竞赛和榜单,来激励员工。

3)、生日提醒:

    使员工有家的感觉,最近生日员工会收到其他员工的祝福。

4)、总经理话题:

    一把手可随时将自己的感悟和指导发到管理平台上,使整个企业的员工了解并参与进来。

5)、企业交流分享平台:

总经理将企业的愿景,企业的定位,企业的未来传播给所有团队成员。

通过树立标杆,随时提醒员工企业的目标,价值观,以及企业赋予每一个员工的使命。

在平台中沉淀企业发展过程中的故事,传播给老员工,激励新员工。

将需要提倡的一些点总结出来,发布出来,这些专语或很有哲理,或让人过目不忘,句句闪现着企业的原则和企业独有的文化内蕴。

将企业设置的各种节日提醒给员工,这样会把企业文化深深的烙印在员工的脑海中。

时刻提醒员工,企业为他们做了这些和那些,培养员工的感恩心态。

明确企业的高压线,什么能做?什么不能做?这是天条,一旦触犯,就要付出代价,只有这样企业的制度才能得到尊重和遵守。

 

2、   工作平台

    通过净土的软件,去固化员工的行为,统一标准,在执行过程中给管理层和执行者建立一个通道,做到上通下达,提高执行力,使企业在一个高效率的环境下自动运行。

1)、工作提醒系统:

    让每个员工清楚知道,今天做什么。对接任务管理,会议管理,工作检查,培训作业,做到一件事不会漏下。

 

2)、工作任务系统:

    让每个员工知道怎么做,做到什么程度。与会议系统对接,领导可随时对下属发表任务,掌握工作做了没有,谁做的,做到什么程度。任务对接提醒,员工每天打开页面,当天任务一步了然。

 

3)、审批管理系统:

    领导要做到掌控,审批是少不了的,但领导同时也很忙的,不可能每天在公墓为大家审批签字,因此会造成工作上很大的麻烦。

    有了审批管理系统,领导可以随时随地通过手机,平板电脑,pc机进行审批工作,独有的安全性检测,保证唯一认证设备才可通过审批。

 

4)、库房管理系统:

    详细记录商品信息,库房信息,出入库,报损,退库,掌握企业购入的物品审批过程,入库过程,领出过程,使用过程,回收过程,做到不浪费,最大限度节省企业成本。与审批流程和个人档案对接。

 

5)、会议管理系统:

    使会议变的真正有意义,会议工作能够得到落实,不空谈,会议内容直接转化为工作任务,并与任务系统,提醒系统对接,做到会议有工作,工作有落实,落实有检查。

 

6)、培训作业系统:

    使培训效果真正落到实处,与提醒系统对接,通知到每一个人,谁按时交了,谁没有按时交,谁没交,一目了然。

 

7)、工作检查:

    训练员工的执行力,有负责,有标准,有检查,有排名,谁好谁坏公开透明,形成一个良好的工作氛围,一支强有力的执行团队。

 

8)、公车管理:

    车辆管理是每一个企业头痛的问题,车出去了,不好控制,每个月的费用不知道是不是合理,保养水份很大,公车管理系统解决这些问题,一车一档一目了解,过桥费过路费挂到每一次派车记录,保养、油卡充油详细记录,保险、年检自动提醒,杜绝一切不合理的浪费,轻松掌控企业的每一辆车。

 

9)、工作笔记:

    立体展示员工在企业的工作历程,所有经验、总结和分享一目了然,把每一个员工的宝贵工作经验留在企业,为新员工的培训和经验复制打下良好的基础。

 

10)、企业档案管理:

    档案是一个企业的宝贵财富,是企业发展的历史见证。实现电子档案与实物档案综合管理,查阅记录有申请有审批,查阅次数限制最大保证安全性。

 

11)、个人档案管理:

个人档案记录了每一位员工在企业的点点滴滴,从入职,获得奖励,差错记录,调动记录,其他情况等等一目了然,领导随时可以了解每一名员工的状况。

 

12)、考勤管理:

部门自己录入相关考勤,汇总到考勤员那里进行抽查,权限划分清楚,有效减轻考勤员的负担。

 

3、   人才复制和管理复制

    现在公墓最大的一个难题是人员流动较大,新员工培养很难,而且往往培养出来一个人,很快就走掉了,这给公墓的发展造成了很大的麻烦,人才工程是每一个公墓必须解决的问题。企业发展了,需要扩大规模,但老总的难题是,如何把母公司的管理应用到子公司而不变形,进行很好的延续和掌控。

净土的人才复制平台,建立新员工自动成长的教育学习体系,把知识在企业沉淀下来,员工可以自助地在这个平台上找到各种知识和资料,并实现互相学习,这样新员工的培训时间大大缩短,这样就不怕员工离职,做到“人在有改善,人走无影响”,这样才是一个成熟的公墓团队。

    净土管理复制平台,企业的管理架构、管理流程和制度随着不断的完善,固定在软件中,做到“有情的管理,无情的制度,绝情的处理”。

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